Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website von Zukunft Energie Bayern. Stand: 5. November 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
PRATHO Systems GmbH
Geschäftsführer: Thomas Pränger
Wallbergstraße 18, 83607 Holzkirchen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 8024 – 47732 – 111
E-Mail: ek@zukunft-energie.bayern
2. Bereitstellung der Website
Diese Website wird über OpenAI Sites unter einer chatgpt.site-Adresse bereitgestellt. Zur Auslieferung und zum Schutz des Dienstes können die Plattform und ihre technischen Dienstleister Verbindungsdaten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse sowie Browser- und Gerätedaten.
Die Bereitstellung und Sicherheit unseres Webangebots dienen unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei einer Anmeldung oder Zugangskontrolle durch OpenAI gelten zusätzlich die Hinweise der Plattform. Informationen zu plattformeigener Verarbeitung, Empfängern, Aufbewahrung und internationalen Übermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI und der Cookie-Richtlinie von OpenAI.
3. Beratungsformular und Projektcheck
Das Formular verarbeitet Ihre Eingaben zunächst lokal im Browser, um eine Anfragevorschau und einen E-Mail-Entwurf zu erstellen. Dazu zählen je nach Eingabe Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Objektadresse, Zielgruppe, ausgewählte Themen und Ihre Nachricht. Das Formular selbst sendet diese Angaben nicht an einen Formularserver und speichert sie nicht in einer Datenbank oder im lokalen Browserspeicher.
Erst wenn Sie den vorbereiteten Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm versenden, werden die Angaben per E-Mail an uns übermittelt. Dabei gelten auch die Datenschutzbedingungen Ihres E-Mail-Anbieters. Die Kopierfunktion schreibt den Anfragetext nur auf Ihren ausdrücklichen Klick in die Zwischenablage Ihres Geräts.
Wir verwenden eingegangene Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen dient die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig. Erforderlich markierte Felder werden für die Erstellung einer vollständigen Formularanfrage benötigt. Alternativ können Sie uns direkt telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
4. Aufbewahrung von Anfragen
Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls für anschließende Vertragsangelegenheiten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
5. Schriften, Bilder und zusätzliche Dienste
Die eingebundenen Schriftdateien, Logos und Bilder werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Für Schriftarten erfolgt kein Abruf von Google Fonts oder Font Awesome. Die Website enthält keine von uns eingebundenen Analyse- oder Werbetracker, keine reCAPTCHA-Abfrage und keine extern eingebetteten Karten oder Videos.
Der von uns erstellte Website-Code setzt keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies und verwendet keinen lokalen Browserspeicher für Formulareingaben. Davon zu unterscheiden sind mögliche technisch notwendige Cookies und Zugangsfunktionen der Hosting-Plattform; hierzu informiert die oben verlinkte Cookie-Richtlinie von OpenAI.
6. Externe Links
Beim Aufruf externer Links verlassen Sie unsere Website. Die Verarbeitung auf der Zielseite richtet sich nach deren Datenschutzhinweisen. Telefon- und E-Mail-Links öffnen die hierfür eingerichtete Anwendung auf Ihrem Gerät.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an ek@zukunft-energie.bayern. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht eine Anlaufstelle.